Teori Organisasi Umum 1 - Perubahan dan Perkembangan Organisasi

PERUBAHAN & PERKEMBANGAN ORGANISASI

Perubahan adalah beralihnya suatu kondisi tertentu ke kondisi yang lain. Perubahan adalah sesuatu yang biasa terjadi dalam sebuah organisasi.  Perubahan keorganisasian  merupakan tindakan beralihnya sesuatu organisasi dari kondisi yang berlaku kini, ke kondisi masa yang akan dating yang diinginkan guna meningkatkan efetivitasnya. Adanya perubahan organisasi biasanya akan mendapat tantangan dari anggota organisasi di mana perubahan itu dilakukan. Sebagian akan menerima mungkin bagian lain akan menolak. Organisasi yang mau melihat dan menerima perubahan di lingkungannya akan lebih mudah beradaptasi dan akan lebih survive dalam melakukan persaingan dengan organisasi lain.

Globalisasi  sangat mempengaruhi bidang ekonomi, informasi, teknologi dan budaya.Globalisasi membuat setiap organisasi atau perusahaan tidak bisa tinggal diam, tapi perlu antisipasif tentang persiapan strategi yang dipandang mampu menghadapi pengaruh global tersebut. Input factor yang ada dalam organisasi atau perusahaan mau tidak mau harus ditinjau kembali karena harus mengalami transformasi dalam perubahan sebuah organisasi. Perubahan-perubahan yang terjadi  menimbulkan kompetensi  di seluruh organisasi perusahaan.

Pada hakekatnya tipe perubahaan organisasi dapat dikelompokkan dalam empat kategori menurut Sweeney, Mc. Farlin dalam Winardi (2005) yaitu :

1.      Struktur  è Mengubah struktur organisasi mencakup  pembuatan perubahan dalam hubungan wewenang, mekanisme koordinasi, rancang ulang pekerjaan atau variable structural.

2.   Teknologi è Meliputi modifikasi dalam cara kerja yang dip roses dan dalam metode serta peralatan yang digunakan.

3.       Strategi è Meliputi taktik, tujuan-tujuan

4.    SDM è Mengubah SDM mengacu pada perubahan dalam sikap, keterampilan, pengharapan, persepsi dan atau perilaku karyawan

Tidak semua perubahan yang terjadi dalam organisasi disebabkan karena adanya perencanaan sebelumnya. Perubahan yang tidak terencana akan terjadi secara mendadak dalam organisasi tanpa adanya perencaan sebelumnya. Perubahaan  terencana merupakan istilah yang pertama kali diperkenalkan oleh Kurt Lewin untuk membedakan perubahan yang sengaja digerakkan dan direncanakan organisasi, dari perubahan jenis lain yang berlangsung tanpa sengaja karena sekedar impuls atau perubahan yang dipaksakan pada organisasi.

Kurt Lewin menyarankan bahwa setiap usaha perubahan haruslah dipandang sebagai suatu proses yang mencakup pada tiga fase perubahan yaitu :

1. Fase Pencairan  è merupakan tahap pertama dari proses perencanaan perubahaan menyangkut situasi mempersiapkan perubahan.

2.       Fase perubahan è menyangkut tanggung jawab manajerial untuk memodifikasi sebuah situasi termasuk merubah orang, tugas, struktur dan atau teknologi.

3.       Fase Penyegaranè merupakan tahap terakhir dari proses perencanaan perubahan dalam hal ini perubahan merupakan reinforcement yang positif.

           Dalam kenyataan seringkali dilihat adanya sikap menentang terhadap perubahan yang kadang-kadang

memanisfestasi diri dalam wujud pemogokan, demonstrasi, sengaja bekerja lambat, dan protes-protes. Ada kalanya tantangan atau kendala terhadap perubahan dapat bersifat menguntungkan karena dapat memajukan konflik fungsional dan timbulnya perdebatan yang dapat membantu mengembangkan analisis secara lebih mendalam tentang alternatif-alternatif yang ada.