TEORI ORGANISASI UMUM 1 - Arti Pentingnya Organisasi dan Metode

     Organisasi dapat diartikan sebagai kumpulan sekelompok orang yang memiliki visi, misi, dan tujuan yang sama. Meskipun memiliki kesamaan tujuan tapi dalam pelaksanaannya ada kemungkinan terjadi konflik dikarenakan perbedaan interpretasi fakta, ketidaksepahaman yang disebabkan oleh ekspektasi perilaku dan sebagainya, Meskipun begitu dengan adanya perbedaan pendapat dapat memudahkan suatu organisasi untuk mencapai tujuannya. 

     

      Sebuah organisasi tidak akan bisa lepas dengan yang namanya struktur organisasi. Karena struktur organisasi adalah cara suatu aktivitas organisasi dibagi, di organisir, dan dikoordinasikan. Menurut ERNEST DALE, sebuah struktur organisasi harus memuat tentang 5 hal sebagai berikut :

 •Daftar pekerjaan yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi

 •Membagi jumlah beban kerja dalam tugas-tugas atau biasa disebut pembagian kerja (devision of work) •Menggabungkan tugas-tugas dalam keadaan yang logis dan efisien atau departementalisasi (departmentalization) 

•Menetapkan mekanisme untuk koordinasi 

•Memonitor efektivitas struktur organisasi dan melakukan penyesuaian apabila diperlukan 

     Managemen merupakan sistem yang ada pada suatu organisasi, managemen meliputi kerjasama antar anggota untuk mencapai tujuan. Managemen identik dengan kepemimpinan dari organisasi atau pun sistem kepemimpinan dalam suatu organisasi. Oleh karena itu jelas sekali hubungan antara organisasi dengan managemen, tujuan dari suatu organisasi akan tercapai jika memiliki managemen yang baik.

     Managemen dapat terlaksana dengan baik apabila memiliki tata kerja atau metode yang tepat, tata kerja menentukan bagaimana agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula. Beberapa tujuan tata kerja yang tepat diantaranya untuk menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia, menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan, serta Menjaminadanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

     Dapat disimpulkan bahwa management menentukan adanya proses untuk mencapai tujuan sedangkan tata kerja cara melaksanakan proses tersebut. Organisasi, Managemen, dan tata kerja adalah satu kesatuan guna mencapai suatu tujuan dimana organisasi sebagai alat atau wadahnya, management sebagai penentuan prosesnya, sedangkan tata kerja adalah cara yang dilakukan untuk melakukan proses pencapaian tujuan.